أدوار ومسؤوليات متطوعي مهرجان الإمارات للآداب

يُعدّ مهرجان الإمارات للآداب أحد أبرز الفعاليات الأدبية السنوية ليس فقط لمؤسسة الإمارات للآداب، بل والمشهد الثقافي في دبي بأكمله، مناسبة تستدعي قلوباً عامرة بالحماس لتولي أدوارٍ محددة تسهم في إنجاحه. من هذه الأدوار:

• مدراء القاعات: يُكلّف هؤلاء المتطوعون بإدارة قاعات محددة تحتضن الفعاليات المختلفة. وبالتعاون مع الفريق، يتولى المتطوعون تجهيز كل قاعة وإدارة الفعاليات التي تُقام فيها على مدار اليوم. وتعتبر هذه الأدوار مثالية للمتطوعين الذين اكتسبوا خبرة سابقة في المهرجان.
• مدراء المناطق: يتولى المتطوعون إدارة مناطق معيّنة، مثل منطقة توقيع الكتب، ومكتب الاستعلامات، ومهمة تنظيم الصفوف والجمهور وغير ذلك. وتناسب هذه الأدوار المتطوعين الذين لديهم خبرة سابقة بالمهرجان.
• الفريق المنظم للقاعات والمناطق: يقدّم هؤلاء المتطوعون يد العون لمدراء القاعات والمناطق من خلال المساعدة في تجهيز قاعات الفعاليات أو مختلف المناطق قبل بداية الجلسات وخلالها وبعد انتهائها. كما يشاركون في فحص تذاكر الحضور ومساعدتهم للوصول إلى مقاعدهم، وغيرها من الواجبات التنظيمية. وتعتبر هذه الأدوار مثاليةً للمتطوعين الجدد الذين يرغبون بخوض تجربة فريدة في عالم الأدب.
• فريق التسويق والاتصال: نظراً لثراء الفعاليات التي يشهدها مهرجان الإمارات للآداب، سواءً البرنامج الرئيسي أو برنامج “بعد النهار في ليل”، يقوم المتطوعون في مجال التسويق والاتصال بدورٍ محوري في مساندة فريق التسويق والاتصال. يدعم المتطوعون في الفترة التي تسبق المهرجان ويكونون بمثابة عيونهم وآذانهم في أرض المهرجان خلال فترة اقامته. وتتفرّع هذه الأدوار إلى:
  • • التحرير: يحضر هؤلاء المتطوعون الجلسات المخصصة لهم ويقومون بكتابة منشورات مدونة شيّقة عنها.
    • هوية العلامة التجارية: يُفضل أن يكون لدى المتطوعين معرفة مسبقة في التصميم، حيث يقومون بالاطلاع على الخطوط والشعارات على المواد المرئية وغيرها مما يتضمن هوية المهرجان/المؤسسة البصرية.
    • الاستطلاعات: يساهم هؤلاء المتطوعون في جمع عدد محدد من الاستطلاعات باللغتين العربية والإنجليزية على مدار المهرجان.
    • المساعدون: يقدّم هؤلاء المتطوعون الدعم في مقابلات الكتّاب، ولاسيما المقابلات المخصصة لبرنامج الترفيه الجوي التابع لطيران الإمارات والمقابلات الخاصة بالمدونة الصوتية (البودكاست). يحرص هؤلاء المتطوعون على سير العملية الإعلامية بسلاسة.